Team Building, come funziona e a cosa serve

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Cos’è il team building?

La formazione dei team di lavoro consiste nel riunire professionisti con competenze diverse al fine di raggiungere degli obiettivi aziendali ben definiti. I gruppi di lavoro sono generalmente composti da 2 a 10 persone.

Un gruppo di lavoro ha un obiettivo comune e per raggiungerlo condivide percezioni, idee e opinioni, all’interno di un lavoro collaborativo in cui cooperano e si aiutano a vicenda, risolvono disaccordi e, tutto ciò, non accade dal nulla ma deve essere costruito lentamente.

La formazione dei team di lavoro cerca di snellire, completare e perfezionare questo processo. Anche se sono piccoli gruppi, è inteso che vi siano all’interno persone con diverse competenze professionali e qualità personali diverse in modo da poter svolgere i loro compiti in sinergia con gli altri.

Diversi tipi di gruppi di lavoro

La formazione delle squadre di lavoro è sempre preparata sulla base delle esigenze dell’organizzazione e se ne possono distinguere diversi tipi.

Team building informale

Sono creati naturalmente e con uno scopo sociale. I membri di questo gruppo sono legati da un interesse comune in questioni come le condizioni di lavoro. La leadership e la formazione di queste squadre è solitamente organica, nessuno nell’organizzazione coordina la loro creazione.

Gruppi di lavoro tradizionali

La formazione di questi gruppi di lavoro si basa su funzioni e compiti correlati. Stiamo parlando di reparti o aree dell’azienda che lavorano con uno scopo comune. La sua formazione e la definizione della leadership è solitamente controllata dall’organizzazione sulla base della valutazione degli obiettivi e degli interessi che l’azienda ha pianificato.

Squadre di lavoro per risolvere problemi

Questi gruppi di lavoro nascono da problemi che non possono essere risolti in modo tradizionale o all’interno delle scale dell’organizzazione. Per la loro origine, questi gruppi sono solitamente formati da lavoratori di diversi settori che si uniscono per trovare soluzioni concrete.

Team di leadership

Questi gruppi di lavoro sono costituiti da una direzione responsabile di un gruppo di lavoro. Si basa sulla gestione per obiettivi .

Coinvolgere e guidare un team per realizzare un progetto, sviluppo prodotto, strategie, marketing o approccio al marchio.

Gruppi di lavoro autodiretti

Questi gruppi di lavoro ricevono un obiettivo dall’organizzazione o diversi compiti che svilupperanno in modo indipendente. Non esiste una struttura gerarchica al loro interno e, in molti casi, non ci sono nemmeno leadership prestabilite. La sua conformazione è flessibile.

Formazione di team di lavoro virtuali

I team di lavoro virtuali si sono sviluppati poiché la tecnologia ha consentito nuove opzioni di impiego. Attraverso varie piattaforme, le aziende costituiscono gruppi che comunicano e praticano dinamiche lavorative attraverso Internet.

Dopo la comparsa del coronavirus molte aziende hanno iniziato a implementare il telelavoro e questa tipologia di gruppo di lavoro ha preso maggiormente piede.

Team building: divertirsi per lavorare meglio - PMI.it

Chiavi per la formazione delle squadre di lavoro

Affinché la formazione delle squadre di lavoro abbia più successo, è consigliabile seguire i seguenti suggerimenti:

Riconoscimento e accettazione dell’obiettivo comune

I gruppi di lavoro funzionano anche dalla motivazione. Per promuoverlo, si raccomanda di valutare che i membri del team abbiano chiari gli obiettivi fissati, che ne comprendano il valore e si impegnino a raggiungerli in modo convinto e motivato.

Il processo decisionale

Durante la formazione delle squadre di lavoro, le gerarchie sono generalmente miste. A seconda del tipo di gruppo, ci possono essere più o meno responsabili. L’importante, in ogni caso, è che il gruppo sia in grado di prendere decisioni attraverso il consenso, raggiungendo accordi attraverso il dialogo.

Attenzione al lavoro di squadra

Per capire come funziona il team, si consiglia di effettuare valutazioni delle prestazioni per rimanere aggiornati sul fatto che i membri del team stiano performando al meglio.

Clima organizzativo

Quando il gruppo di lavoro si sente a proprio agio nell’organizzazione e ne incoraggia la partecipazione, si generano dinamiche positive per la crescita aziendale .

Curare i rapporti di lavoro, rendere felici i dipendenti , monitorare il carico dei compiti o evitare la noia sul lavoro sono fattori che contribuiscono a generare un clima organizzativo adeguato.

Nel caso in cui l’azienda abbia dubbi su come possa funzionare il gruppo di lavoro, è opportuno conoscere il parere dei dipendenti affidandosi ad un sistema di rilevazione che si prende cura della riservatezza delle informazioni ricevute.

Condizioni adatte per il lavoro

Sebbene sia vero che ogni organizzazione ha regole e metodi di lavoro specifici, quando si formano squadre di lavoro è conveniente essere flessibili, offrire una serie di vantaggi o condizioni di lavoro favorevoli in modo che le persone siano motivate e si sforzino di raggiungere di obiettivi.

 

Infine, anche svolgere delle attività ludiche fuori dall’orario di lavoro può aiutare a creare una maggiore coesione all’interno dello stesso per far entrare maggiormente in simbiosi le persone e farle lavorare in maniera migliore per l’obiettivo comune.

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